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Recepcionista

Descrição da vaga

A Recepcionista será responsável por realizar o atendimento inicial aos clientes, visitantes e fornecedores, prestando informações, direcionando-os aos setores competentes e garantindo um acolhimento cordial e eficiente. Também atuará no atendimento telefônico, controle de fluxo de pessoas, organização da recepção e apoio às rotinas administrativas, assegurando um ambiente organizado e uma experiência positiva de atendimento, contribuindo para a satisfação e fidelização dos clientes.


Responsabilidades e atribuições

  • Recepcionar clientes, visitantes e fornecedores;
  • Realizar atendimento presencial, telefônico e por aplicativos de comunicação;
  • Identificar as necessidades dos clientes e direcioná-los aos setores responsáveis;
  • Controlar a entrada e saída de visitantes;
  • Agendar atendimentos, reuniões e serviços quando necessário;
  • Registrar informações em sistemas internos;
  • Organizar a recepção e manter o ambiente de atendimento adequado;
  • Receber e encaminhar correspondências e documentos;
  • Apoiar as equipes comerciais e administrativas em atividades de rotina;
  • Prestar informações sobre produtos, serviços e localização dos setores da concessionária.

Requisitos e qualificações

  • Ensino médio completo;
  • Conhecimento básico de informática (Pacote Office, e-mail e sistemas de atendimento);
  • Experiência anterior com atendimento ao público (desejável);
  • Boa comunicação verbal e escrita;
  • Disponibilidade de horário, quando necessário;
  • Organização e atenção aos detalhes;
  • Excelente atendimento ao cliente;
  • Cordialidade e simpatia;
  • Comunicação clara e profissional;
  • Organização e gestão de prioridades;
  • Proatividade e iniciativa;
  • Trabalho em equipe.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Mapeamento Comportamental
  3. Etapa 3: Entrevista com RH
  4. Etapa 4: Entrevista com Gestor
  5. Etapa 5: Contratação

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